Classer vos photos et vos documents dans votre CLOUD

Roger RICHAUD Assistant informatique à domicile 0695048529

Source : https://progresser-en-informatique.com/classer-et-organiser-ses-photos/

Après avoir suivi cette formation, vous saurez comment mettre de l’ordre dans vos photos, même si vous n’êtes pas du tout à l’aise avec votre PC. Je vais vous expliquer comment éliminer automatiquement vos photos en double, trouver une logique simple pour classer vos photos, et surtout comment ne pas passer des jours à classer vos anciennes photos tout en faisant juste dès aujourd’hui !

J’ai vu trop de personnes désespérer avec leurs photos et ne plus savoir comment y mettre de l’ordre. À défaut de prendre le temps pour mettre de l’ordre dans vos anciennes photos, je veux au moins vous donner les clés pour adopter les bonnes pratiques dès aujourd’hui !

Si vous en avez marre de voir tous vos plus beaux souvenirs dans le désordre et que vous souhaitez avoir du plaisir à revoir vos photos, cet article est fait pour vous. J’y partage tous les trucs que je connais pour faire de l’ordre et classer ses photos sans y passer des heures.

Avec la magie du numérique et des téléphones portables, on ne se limite plus à 24 photos comme à l’époque. De retour des vacances, il est ainsi courant de se retrouver avec des centaines voire des milliers de clichés !

Parfois plusieurs mois après avoir pris nos photos, nous pensons enfin à décharger nos clichés sur l’ordinateur, souvent car nous manquons d’espace sur la carte mémoire ou le téléphone.

Aille… comment ça marche déjà ? Où est le bon câble ? Je mets cela où ? Est-ce que je crée un nouveau dossier ou je mets tout dans « Vacances » ? Bon… dans le doute je laisse tout par défaut et je clique sur OK et Suivant…

Résultat : les photos des vacances sont mélangées avec les clichés de votre chat et de la grillade du week-end dernier.

Et les années passent… vous connaissez la suite ?

Faut-il encore classer ses photos dans des dossiers ?

Pas forcément, car Microsoft et Apple ont bien compris que très peu de gens classent leurs photos. L’application Photos de macOS et Windows 10 affiche en effet automatiquement toutes vos photos par ordre chronologique voire par lieux si votre appareil photo est doté d’une puce GPS. Il n’est donc pas nécessaire de classer vos photos dans des dossiers si cette présentation vous convient.

Il est cependant important d’être conscient que cet ordre n’est qu’une apparence :

• Sur Windows, vos photos restent en réalité classées dans un ou plusieurs dossiers. Ouvrez l’explorateur des fichiers et allez faire un tour dans le dossier Images pour constater les éventuels dégâts.
• Sur macOS, vos photos sont stockées dans un fichier totalement opaque nommé Photothèquelibrary si vous utilisez l’application Photos pour importer et voir vos clichés. Vous pourrez ainsi rencontrer des complications le jour où vous souhaiterez utiliser un autre logiciel ou un autre système d’exploitation (par ex. Windows ou Linux) pour gérer vos photos. Cela ne pose en revanche aucun problème si vous aimez cette simplicité et que vous restez avec macOS sur le long terme.

Ma stratégie de classement

En ce qui me concerne, je fais encore partie de la vieille école et je classe mes photos dans des dossiers. Voici la structure à laquelle je suis arrivé au fil des années :

• Année
• Mois
• Jour – lieux – événement – caractéristique particulière

Concrètement, voici ce que cela donne pour le mois de mai 2018 :

Et quand je prends une photo par-ci par-là, je ne vais pas en faire un dossier spécifique. Je les laisse simplement à la racine du mois en cours. Mon but est de pouvoir retrouver rapidement un événement ou un lieu grâce à la fonction de recherche de Windows, macOS ou de mon logiciel de retouche photo.

Cette stratégie de classement présente au moins quatre avantages :

1. Elle permet d’afficher ses photos par chronologie et par dossier.
2. Elle est compatible avec Adobe Lightroom et la plupart des logiciels.
3. Elle ne pose aucun problème pour migrer vers un autre système d’exploitation.
4. Elle permet de synchroniser facilement ses photos dans le Cloud de son choix.

Quelle que soit l’approche que vous retiendrez, l’essentiel est qu’elle vous convienne dans la durée.

Comment appliquer cette méthode dès aujourd’hui

Il est facile de mettre ce classement en place pour vos futures photos :

1. Depuis l’explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (macOS), ouvrez le dossier Images.
2. Dans le dossier Images, créez un dossier avec l’année en cours.
3. Ouvrez ensuite ce nouveau dossier et créez-y un dossier pour chacun des mois de l’année.
4. Déplacez vos nouvelles photos dans les dossiers appropriés en fonction du mois.
5. Pour les événements importants, créez des dossiers spécifiques au sein des mois.

Si vous déchargez régulièrement vos photos sur votre ordinateur, cela prend très peu de temps.

Comment classer rapidement vos anciennes photos ?

C’est bien de faire juste dès aujourd’hui… mais que faire de vos anciennes photos ?

Supprimez automatiquement les photos en double

Rien de plus déprimant que d’avoir des doublons de ses photos suite à de mauvaises manipulations.

En heureusement, il est possible de remédier à ce problème en utilisant un logiciel pour détecter et supprimer automatiquement les photos en double.

J’ai déjà fait un article entier consacré à ce sujet et je vous redirige donc ici si cela vous intéresse.

Faites un premier gros classement en moins de 15 minutes

Pour vos photos existantes qui ne seraient pas déjà classées, voici ce que je vous suggère de faire :

1. Triez le dossier qui contient toutes vos images par date.
2. Créez un dossier pour chaque année où vous avez des photos.
3. Déplacez les images non classées dans les dossiers appropriés en fonction de l’année.

Cela ne vous prendra pas plus de 15 minutes et vous aurez déjà une bien meilleure vision d’ensemble de vos photos. Vous pourrez ensuite créer des dossiers pour des événements clés ou classer vos images par mois plus tard.