Vous pouvez partager votre agenda avec vos proches. Si vous utilisez Google Agenda au sein de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d’un autre groupe, vous pouvez déléguer l’accès à votre agenda afin qu’un autre utilisateur de votre organisation puisse planifier et modifier des événements.

Fonctionnement du partage

Voici quelques situations dans lesquelles la fonctionnalité de partage peut être utile :

• lorsque vous souhaitez autoriser une personne à accéder à votre planning ;
• pour créer un agenda modifiable par plusieurs personnes, par exemple un agenda « Famille », qui permet à tous ses membres d’y ajouter des événements ;
• pour déléguer l’accès à votre agenda afin de permettre à autre utilisateur de votre organisation de créer des événements et de répondre à des invitations à des événements en votre nom.

Lorsque vous partagez votre agenda, vous pouvez configurer les paramètres régissant l’accès à vos événements et autoriser ou non les autres utilisateurs à apporter des modifications, par exemple à ajouter ou à modifier des événements. Si vous déléguez l’accès à votre agenda, la personne que vous autorisez à accéder à celui-ci peut répondre aux invitations reçues, et créer et modifier des événements. Elle a également la possibilité de gérer le partage de votre agenda, si vous l’y autorisez. En revanche, elle ne peut pas modifier les paramètres de votre compte, utiliser la liste de tâches de votre compte Agenda, ni accéder à vos contacts, sauf si vous l’y autorisez.

Partager ou annuler le partage de votre agenda

Dans Google Agenda, vous pouvez configurer plusieurs agendas pour vos événements. Chaque agenda peut avoir ses propres paramètres de partage.