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Utilisation familiale du CLOUD – La numérisation efficace

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Voilà maintenant presque 5 ans que je numérise tous les documents importants de la vie familiale. Je numérise et je mets dans un cloud.

J’y trouve une efficacité à toute épreuve. Une habitude empruntée à ma vie professionnelle.

Voici ce qui a inspiré ma vie :

Mme Lenoir vit seule. A 75 ans, elle demeure dans une grande maison dans le Sud de la France. La famille n’est pas dans la région. Deux, trois années ont passées, le courrier s’est entassé, parfois il n’a même pas été ouvert. Des quantités de lettres. C’est impressionnant. Certaines de ces lettres sont sans importance, mais d’autres sont lourdes de sens. Le patrimoine est composé de

- deux appartements en location dont l’un en SCI est vide, il faut faire des travaux de réhabilitation. Le syndic attend les décisions.

- des placements financiers échus et non reconduits (en attente),

-  des travaux à réaliser dans la Résidence Principale (chauffage, dégâts des eaux, …),

-  des impôts en retard, des assurances à revoir,

Et tant et tant d’autres choses à faire.

Nous avons commencé par faire un DIAGNOSTIC, et nous avons défini un PLAN D’ACTIONS précis, structuré et cadencé dans le temps.

Chaque document a été numérisé, archivé dans un CLOUD, nous avons mis en place un agenda centralisé consultable à distance.

Le travail a été partagé et chaque membre de la famille a pu percevoir les avancées de ce travail. L’action secondaire a été de prévoir le futur.

Sans rentrer dans le détail qui reste couvert par le secret professionnel, ce fut 4 mois de travail à raison de 3 demi-journées par semaine.

Aujourd’hui, notre accompagnement est plus distancié : 1/2 journée par mois avec quelques actions plus spécifiques.

Je suis convaincu de la nécessité d’intégrer collectivement ces méthodes.

Appelez moi, je vous propose une formation complète en 3 séances de 2h et après, une assistance téléphonique gratuite.

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